Справка с места работы для визы нужна при оформлении разрешения на посещение многих стран мира. Цель не важна — сведения о доходах требуют как для рабочей поездки, так и для путешествия с целью туризма.
Содержание
- 1 Для чего требуется справка с работы
- 2 Общие требования к справке с работы при оформлении шенгенской визы
- 3 Рекомендации по оформлению
- 4 Образец справки с работы
- 5 Как подтвердить доходы ИП
- 6 Альтернативное подтверждение дохода
- 7 Срок действия справки
- 8 Проверяют ли данные из справки
- 9 Особенности оформления справки с работы для разных стран ЕС
Для чего требуется справка с работы
Для получения разрешения на въезд в любую из стран Шенгенского соглашения, в США и ряд других государств требуется представить комплект документов, в который входит справка о доходах за последние несколько месяцев. Сведения о зарплате, полученной за последние 3 месяца, подтверждают наличие стабильного дохода и официальное трудоустройство.
Это дает представителям принимающего государства уверенность, что турист вернется на родину и у него хватит денег на поездку.
Общие требования к справке с работы при оформлении шенгенской визы
А именно:
- Сведения от работодателей или одного работодателя оформляются в виде письма.
- Справка составляется на бланке предприятия с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать работодателя (название фирмы, ее ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес).
- Документ заверяется подписями генерального директора, главного бухгалтера и печатью юрлица (при наличии).
Если нарушить указанные требования, то весь комплект не примут.
Рекомендации по оформлению
В письме следует указать следующую информацию:
- фамилию, имя и отчество сотрудника;
- дату его трудоустройства;
- средний доход за месяц;
- количество дней отпуска;
- дату начала отдыха.
Дни, на которые намечена поездка, должны приходиться на время отпуска.
Образец справки с работы
Шаблон бланка выглядит следующим образом:
Общество с ограниченной ответственностью «Прибой»
625036, г. Тюмень, ул. Ленина, 25, ОГРН 7512654898326, ИНН 720364789, КПП 720301001
Исх. № 32 от 24 июня 2020 г.
В Генконсульство Чехии
Справка
Выдана Иванову Петру Сидоровичу в том, что он работает в ООО «Прибой» с 31 октября 2020 года по текущее время в качестве инженера ПТО. среднемесячная заработная плата составляет 42 тысячи рублей.
С 30 июня 2020 по 20 июля 2020 Иванов П. С. будет находиться в очередном оплачиваемом отпуске с сохранением рабочего места.
Главный бухгалтер
Генеральный директор
Пример заполнения можно найти на сайте визового центра.Бланк в формате doc можно скачать здесь.
Как подтвердить доходы ИП
Предприниматели должны представить документы, подтверждающие их статус ИП:
- выписку из ЕГРИП;
- ИНН предпринимателя.
Ведение деятельности можно подтвердить информацией о движении денежных средств на расчетном счете. При получении некоторых виз могут потребовать декларацию 3-НДФЛ. Доказательством наличия денег для поездки станет справка из банка.
Альтернативное подтверждение дохода
Ее можно получить двумя способами:
- запросить в бухгалтерии предприятия напрямую или через кадровую службу;
- скачать в личном кабинете на сайте налоговой инспекции.
Необходимо учитывать, что в личном кабинете размещаются сведения за предыдущий год в апреле-мае текущего. Если документация на визу сдается в другой период, то справку можно получить только у работодателя.
Сведения должны быть предоставлены за последние 3 месяца, поэтому для получения визы в феврале-марте нужны две справки 2-НДФЛ — за предыдущий год и за первые месяцы текущего года.
Работодатель должен изготовить и выдать документ в течение 1-3 рабочих дней.
Срок действия справки
По общему правилу, действующему для получения виз, срок действия справки равняется 1 месяцу.
Такой временной отрезок установлен для оформления:
- шенгенской визы (за исключением некоторых стран);
- американской визы.
Нужно изучить требования государства, в которое планируется поездка. Например, данные о заработной плате для получения разрешения на въезд в Германию действительны только 2 недели.
Справку с истекшим сроком не примут и вернут весь комплект, поэтому заказывать ее у работодателя нужно, когда готово все остальное (билеты на самолет, бронь гостиницы и т.д.).
Проверяют ли данные из справки
Подлинность документа и представленных сведений могут проверить, позвонив на работу, поэтому в анкете необходимо оставлять корректные телефоны организации. Звонок может и не последовать — все зависит от страны, в которую оформляете визу.
Если справка фиктивна и сотрудник консульства не дозвонится до работодателя, то последует отказ в выдаче разрешения на въезд, кроме того, человека, представившего ее, внесут в черный список и визу в эту страну больше не дадут никогда.
Особенности оформления справки с работы для разных стран ЕС
При подготовке информации о зарплате нужно учитывать правила, действующие в той стране Евросоюза, куда собираетесь ехать.
Приведем некоторые особенности:
- В Финляндию въехать можно без справки, предоставлять информацию о своей зарплате не нужно. Достаточно заполнить анкету, предъявить паспорта (заграничный и российский) и при необходимости сдать биометрические данные.
- Для получения разрешения на въезд в Великобританию нужно представить справку на английском языке. Перевести на национальный язык информацию нужно также для Франции.
Сделать перевод может как сертифицированный специалист, так и любой другой человек, знающий язык. Главное, чтобы перевод отображал все сведения, содержащиеся в исходном документе. Он распечатывается на листе формата А4. Вверху ставится надпись на языке, на который переведен текст, например «Перевод с русского на французский». Под переводом нужно указать Ф. И. О. переводчика и его контакты.