Справка с места работы для получения визы

Справка с места работы для визы нужна при оформлении разрешения на посещение многих стран мира. Цель не важна — сведения о доходах требуют как для рабочей поездки, так и для путешествия с целью туризма.

справка с места работы для визы
Пример справки с места работы для визы.

Для чего требуется справка с работы

Для получения разрешения на въезд в любую из стран Шенгенского соглашения, в США и ряд других государств требуется представить комплект документов, в который входит справка о доходах за последние несколько месяцев. Сведения о зарплате, полученной за последние 3 месяца, подтверждают наличие стабильного дохода и официальное трудоустройство.

Это дает представителям принимающего государства уверенность, что турист вернется на родину и у него хватит денег на поездку.

Высокий материальный статус туриста позволит ему совершать покупки, оставить в стране пребывания какое-то количество денежных средств, чем поддержит ее экономику.

Общие требования к справке с работы при оформлении шенгенской визы

А именно:

  1. Сведения от работодателей или одного работодателя оформляются в виде письма.
  2. Справка составляется на бланке предприятия с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать работодателя (название фирмы, ее ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес).
  3. Документ заверяется подписями генерального директора, главного бухгалтера и печатью юрлица (при наличии).

Если нарушить указанные требования, то весь комплект не примут.

Рекомендации по оформлению

В письме следует указать следующую информацию:

  • фамилию, имя и отчество сотрудника;
  • дату его трудоустройства;
  • средний доход за месяц;
  • количество дней отпуска;
  • дату начала отдыха.

Дни, на которые намечена поездка, должны приходиться на время отпуска.

Образец справки с работы

Шаблон бланка выглядит следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Прибой»

625036, г. Тюмень, ул. Ленина, 25, ОГРН 7512654898326, ИНН 720364789, КПП 720301001

Исх. № 32 от 24 июня 2020 г.

В Генконсульство Чехии

Справка

Выдана Иванову Петру Сидоровичу в том, что он работает в ООО «Прибой» с 31 октября 2020 года по текущее время в качестве инженера ПТО. среднемесячная заработная плата составляет 42 тысячи рублей.

С 30 июня 2020 по 20 июля 2020 Иванов П. С. будет находиться в очередном оплачиваемом отпуске с сохранением рабочего места.

Главный бухгалтер

Генеральный директор

Пример заполнения можно найти на сайте визового центра.Бланк в формате doc можно скачать здесь.

Как подтвердить доходы ИП

Справка о доходах
Справка о доходах ИП.

Предприниматели должны представить документы, подтверждающие их статус ИП:

  • выписку из ЕГРИП;
  • ИНН предпринимателя.

Ведение деятельности можно подтвердить информацией о движении денежных средств на расчетном счете. При получении некоторых виз могут потребовать декларацию 3-НДФЛ. Доказательством наличия денег для поездки станет справка из банка.

Альтернативное подтверждение дохода

Для подтверждения дохода работника можно использовать справку по форме 2-НДФЛ.

Ее можно получить двумя способами:

  • запросить в бухгалтерии предприятия напрямую или через кадровую службу;
  • скачать в личном кабинете на сайте налоговой инспекции.

Необходимо учитывать, что в личном кабинете размещаются сведения за предыдущий год в апреле-мае текущего. Если документация на визу сдается в другой период, то справку можно получить только у работодателя.

Сведения должны быть предоставлены за последние 3 месяца, поэтому для получения визы в феврале-марте нужны две справки 2-НДФЛ — за предыдущий год и за первые месяцы текущего года.

Работодатель должен изготовить и выдать документ в течение 1-3 рабочих дней.

Срок действия справки

По общему правилу, действующему для получения виз, срок действия справки равняется 1 месяцу.

Такой временной отрезок установлен для оформления:

  • шенгенской визы (за исключением некоторых стран);
  • американской визы.

Нужно изучить требования государства, в которое планируется поездка. Например, данные о заработной плате для получения разрешения на въезд в Германию действительны только 2 недели.

Справку с истекшим сроком не примут и вернут весь комплект, поэтому заказывать ее у работодателя нужно, когда готово все остальное (билеты на самолет, бронь гостиницы и т.д.).

Проверяют ли данные из справки

Подлинность документа и представленных сведений могут проверить, позвонив на работу, поэтому в анкете необходимо оставлять корректные телефоны организации. Звонок может и не последовать — все зависит от страны, в которую оформляете визу.

Если справка фиктивна и сотрудник консульства не дозвонится до работодателя, то последует отказ в выдаче разрешения на въезд, кроме того, человека, представившего ее, внесут в черный список и визу в эту страну больше не дадут никогда.

Особенности оформления справки с работы для разных стран ЕС

При подготовке информации о зарплате нужно учитывать правила, действующие в той стране Евросоюза, куда собираетесь ехать.

Приведем некоторые особенности:

  1. В Финляндию въехать можно без справки, предоставлять информацию о своей зарплате не нужно. Достаточно заполнить анкету, предъявить паспорта (заграничный и российский) и при необходимости сдать биометрические данные.
  2. Для получения разрешения на въезд в Великобританию нужно представить справку на английском языке. Перевести на национальный язык информацию нужно также для Франции.

Сделать перевод может как сертифицированный специалист, так и любой другой человек, знающий язык. Главное, чтобы перевод отображал все сведения, содержащиеся в исходном документе. Он распечатывается на листе формата А4. Вверху ставится надпись на языке, на который переведен текст, например «Перевод с русского на французский». Под переводом нужно указать Ф. И. О. переводчика и его контакты.

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector