Отправляясь в заграничную поездку, россиянам нужно собрать и оформить ряд необходимых документов. Эти условия обязательны как для простых граждан, так и для индивидуальных предпринимателей. При этом справка для ИП для шенгенской визы, образец которой можно найти на официальном сайте посольства страны въезда, является необходимой.
Содержание
Для чего ИП предоставлять дополнительные справки
Вместо справки о доходах с работы предпринимателю необходимо предоставить документы, заверенные в банке и в налоговой инспекции по месту регистрации и осуществлению деятельности. Это условие распространяется на все категории совершеннолетних заявителей.
Обусловлено это действие необходимостью принимающей страны убедиться в платежеспособности въезжающего в нее человека.
Какие документы требуют от ИП
Для поездки за границу предпринимателю необходимо собрать полный пакет документов.
№ | Наименование документа | Особенности оформления, нюансы и другие подробности |
1. | Анкета | Образец берется с официального сайта посольства страны въезда. |
2. | Цветная фотография | Размер: ширина — 3,5 см, высота — 4,0 см. Рекомендуется только съемка в фотоателье. |
3. | Загранпаспорт | Ксерокопия всех страниц |
4. | Паспорт гражданина РФ | Ксерокопия заполненных страниц |
5. | Медицинская страховка | |
6. | Документы, подтверждающие цель поездки (туризм, деловая, семейные обстоятельства и т.п.) | Приглашение родственника
Туристический ваучер Оплаченная путевка Командировочное удостоверение Бронь на номер в отеле Билеты на дорогу (туда-обратно) |
7. | Налоговая декларация | Документ оформляется по форме 3-НДФЛ и должен быть заверен работником налоговой службы. Если у предпринимателя нет такой бумаги, он может предоставить справку о доходах, выданную той же налоговой инспекцией. |
8. | Выписка о состоянии банковского счета | Она должна отражать движение средств по счету как минимум за 3 месяца |
9. | Справка с места трудоустройства | Она составляется самим ИП в случае, если он работает только на развитие своего бизнеса. Если предприниматель является наемным работником, то справка выдается нанимателем в произвольной форме |
Пример справки для ИП, нанятого на работу:
- Наименование субъекта хозяйствования, его вид деятельности.
- Адреса регистрации и фактического места нахождения.
- Реквизиты: телефон, факс, е-mail и др.
- ФИО лица, которому выдается справка.
- Примерный текст: «Сергеев Виктор Викторович принят на должность ведущего менеджера 9.04.2014 г. Средний оклад за прошедший период составляет 56000 руб. График и суммы помесячных выплат за последние 4 месяца прилагаются».
- Подписи и ФИО. ответственных лиц: Генеральный директор ..……………… (подпись), Главный бухгалтер ……………………… (подпись).
Для более удобного оформления шенгена предпринимателям рекомендуется воспользоваться услугами официального визового центра.
В нем менеджеры:
- ознакомят со списком необходимых документов для шенгена;
- предоставят анкету;
- дадут грамотные консультации по возникающим вопросам.
Нюансы оформления визы для ИП
Гражданину РФ, чтобы получить шенгенскую визу, необходимо подтвердить свою финансовую стабильность и платежеспособность. Для этого нужна справка из банка. Ее смысл такой же, как у справки с работы физических лиц. Финансовая независимость заявителя важна для стран Евросоюза и США, поскольку в 2000-х гг. увеличился поток мигрантов: они выезжают по различным визам и остаются в этих странах нелегально работать или с целью получения вида на жительство.
ИП представляет справку 2-НДФЛ (налоги физических лиц) только в том случае, если он сотрудник какой-либо организации и плательщик налогов. Если же индивидуальный предприниматель занимается ведением лишь собственного бизнеса, то вместо этой справки он представляет:
- копию декларации по УСН;
- квитанцию из налоговой службы, подтверждающую, что отчетность по его ИП принята.
Еще один нюанс, который часто не учитывается заявителями. Если генеральным директором частного предприятия является сам индивидуальный предприниматель, то справка с места работы для шенгенской визы заменяется:
- регистрацией ИП;
- выпиской из банка;
- свидетельством о постановке на налоговый учет.
Сроки сбора документов
Факторы, влияющие на время оформления шенгена:
- Заявление на получение выписок из налоговой службы следует подавать за 40-45 дней до планируемой поездки. Служба может рассматривать заявку в течение 30 суток (1 месяца), но для избегания накладок лучше это сделать заранее.
- Выписка из банка берется в течение 1 дня.
- Достоверность информации, указанной в справках может повлиять на сроки оформления вплоть до отказа в визе.
- Даты, проставленные в документах, не должны превышать 30 суток до подачи их на процедуру оформления (кроме налоговых бумаг).
На практике сроки сбора пакета документов составляют в среднем 7-14 дней.