Спонсорское письмо для визы — официальная бумага, в которой поручитель гарантирует, что компенсирует расходы на поездку другого человека. Этот документ требуется в случае невозможности подтверждения дохода заявителя, достаточного для поездки и пребывания в стране Шенгена.
Содержание
Кому необходимо спонсорское письмо
Предоставление письма — не обязательное условие, однако некоторым гражданам оно необходимо для повышения шансов на получение визы. К таким лицам относятся:
- Женщины на обеспечении мужа и нигде не работающие.
- Граждане, на некоторое время потерявшие работу и неспособные предоставить выписку со счета, а также потерявшие трудоспособность, например с инвалидностью.
- Студенты, у которых нет документально подтвержденного дохода.
- Пенсионеры, которые нигде не работают, а размер пенсии не позволяет путешествовать.
Кто может стать спонсором
Желательно, чтобы письмо было написано от имени родственника. В большинстве случаев данный документ оформляют родители на детей и мужья на жен. В некоторых посольствах принимают письма от чужих людей. Иногда поручителем может стать любой гражданин России, имеющий достаточное количество документально подтвержденных денежных средств.
Главное, чтобы средств на счете хватило на покрытие различных затрат, включая аренду гостиницы, питание, плату за экскурсии, транспортные расходы. Например, такое письмо часто пишется супругами, состоящими в гражданском браке.
Поручителем может выступить организация для работника или принимающая сторона, например, когда виза нужна по работе. В некоторых случаях в выдаче визы отказывают, если поручителем выступает человек, не являющийся родственником.
Требования для спонсорского письма
Не существует стандарта, который является обязательным при составлении письма. Оформить его можно в произвольной форме, бланк не используется. Укажите факты, доказывающие родство поручителя и человека, подающего заявление, если такое возможно.
В бумаге должны содержаться даты отправления и прибытия в родную страну, перечень мест, которые заявитель собирается посетить, паспортные данные поручителя. В большинстве случаев достаточно составить бумагу на русском языке, иногда в требованиях к заполнению документа указан английский.
В заверении у нотариуса нет необходимости, особенно в тех случаях, когда поручителем выступает лицо, имеющее с заявителем родственные связи. Если бумагу заполняет другой человек, желательно пройти заверение у нотариуса. Даже при получении краткосрочных виз лучше подготовить нотариально заверенный документ. По опыту многих туристов, это повышает шансы на успех.
Бумагу можно написать на нескольких людей. Не существует правила, что поручитель может оплатить поездку только одного человека.
Несмотря на то что формы данного письма нет, существуют некоторые правила, которых желательно придерживаться.
Пример может выглядеть так: «Я, А. М. Пастухова, (**.**.**** г. р., данные паспорта, регистрация), являюсь спонсором Пастуховой Г. М. (**.**.**** г. р., данные паспорта, регистрация) на территории Греции и странах шенгенского соглашения в период с 13.05.2019 по 22.05.2019 г. Дата написания заявления, подпись поручителя».
Список документов к спонсорскому письму
Перечень дополнительных бумаг:
- Паспорт спонсора. Часто достаточно приложить копию первой страницы. Необходимо также сделать копию загранпаспорта (при наличии).
- Справка с места работы на бланке организации. В ней обязательно указание должности, телефона работодателя. Важно проконтролировать, чтобы на бланке была поставлена подпись главбуха или генерального директора, фирменная печать.
Помимо перечисленных документов в визовый центр следует предъявить одну из бумаг, доказывающих стабильное финансовое положение:
- Справка о размере зарплаты. В каждом посольстве для поручителей установлены минимумы зарплат (от 500 долларов США). Помимо основных расходов в день должно оставаться минимум 40 евро на каждого путешественника. Справка будет считаться недействительной, если она выдана более чем за месяц до подачи в консульство.
- Выписка с банковского счета поручителя. По возможности нужно предъявить подробную выписку за последние 3 месяца.
Спонсорское письмо на ребенка
Если на ребенка оформлен счет в банке с достаточной суммой, письмо не потребуется. Необязательно оформлять спонсорское письмо, если ребенку еще не исполнилось 14 лет и он едет в путешествие с обоими родителями. Вместо него можно приложить заявление о подтверждении брони билетов и жилья.
Образец спонсорского письма на ребенка
Бумага на ребенка составляется по аналогии с документом для взрослого. Не забывайте указывать родство с несовершеннолетним гражданином. Если у семьи один поручитель, то он может оформить одно письмо на всех путешественников, в том числе ребенка.
Спонсорское письмо на английском языке
В некоторых странах требуется, чтобы документ был написан либо на государственном, либо на английском языке.
Пример на английском
I, ***, passport ***, guarantee full financial support to my wife/husband ect. *** during his/her visit to *** from *** till ***. Не забывайте указать контактный номер телефона, поставить число и подпись. Здесь нужны данные загранпаспорта.
Особенности письма в разных странах Шенгена
Некоторые страны предъявляют особые требования:
- Консульство Италии требует, чтобы поручитель поехал в страну вместе с человеком, которому необходима виза. Подтверждение стандартное: бронь жилья и билетов. Родство также входит в число обязательных критериев. Документ будет одобрен, если человек выступает родителем или супругом человека, который подал запрос на получение визы.
- При поездке во Францию сопровождение поручителя не обязательно, однако в правилах получения визы в эту страну указано, что поручителями могут выступать только близкие родственники.
- Требования для поездки в Грецию или Чехию более лояльны: допускается отсутствие родства, сопровождение поручителя не требуется. Допускается русский язык.
Чтобы спонсорское письмо имело вес, оно должно быть оформлено по правилам страны, в которую планируется поездка, и дополнено гарантийными документами, подтверждающими платежеспособность поручителя.