Правила оформления пригласительного письма для получения визы

Вероятность отказа в гостевой визе уменьшится, если в стране живут родственники, друзья в статусе резидента. Они отправляют вам письмо — приглашение для визы, образец которого поможет заполнить его правильно. Срок рассмотрения вашей заявки также сокращается.

Что такое гостевое разрешение на въезд

Паспорт с визой
Для получения гостевой визы нужно получить
приглашение от резидента государства.

При безвизовом въезде в другую страну пересечение границы фиксируется в пункте пограничного контроля. При визовом режиме разрешение на поездку оформляется заранее и определяет правовой статус гражданина на период его пребывания в иностранном государстве, в зависимости от целей посещения:

  • транзитная;
  • туристическая;
  • деловая;
  • рабочая;
  • гостевая;
  • студенческая.

Гостевая виза позволяет получить максимальный срок нахождения в стране при минимальных затратах. Однако нужно, чтобы резидент государства выслал приглашение. В нем указываются цель поездки и финансовые обязательства.

Какие права дает виза по приглашению

Гостевая виза разрешает поездки только частного характера. Нельзя вести общественно-политическую, трудовую или предпринимательскую деятельность. Виза не продлевается в стране пребывания и подразумевает возвращение с оформлением новой визы впоследствии. Лицо, сделавшее приглашение, несет только финансовую ответственность за проживание визитера.

Гость не обязан пользоваться средствами и гарантиями приглашающей стороны, если документально подтвердит финансовую состоятельность.

Каким должно быть приглашение

В каждом государстве пригласительное письмо выглядит по-разному. Где-то достаточно копии рукописного текста, а в иных странах требуется оригинал нотариально заверенной бумаги. В документе должна быть информация о визитере, целях поездки и сроке пребывания, принимающей стороне и ее обязательствах. Требования в этой сфере часто меняются, поэтому желательно обновить сведения в посольстве или консульстве.

Допускается одно приглашение на семью, но с полными данными о каждой персоне.

Что обязательно следует указать в приглашении

Детальная информация по указанным пунктам увеличивает шансы получить визу:

  • даты въезда и выезда;
  • цель поездки;
  • срок нахождения в стране;
  • характер связи сторон;
  • ФИО, паспортные данные, место проживания, контакты;
  • подкрепленные документами финансовые обязательства сторон.
Национальное законодательство может менять приоритет этих сведений.

От частного лица

Инициировать приглашение может только резидент. Перед отправкой документа за рубеж собирается информация: личные данные, адрес проживания, копия паспорта, справка о доходах, договор аренды жилья или документ о праве собственности, медицинская страховка. Наличие родственных связей подтверждается документально.

От учебного заведения

Учебные заведения могут предоставлять гостевую визу, если период обучения не превышает 90 дней. Для платного образования необходимы квитанция об оплате и справка организации о зачислении на курсы.
Обучение в ВУЗе
Можно получить гостевую визу для прохождения обучения.

В посольство передается подлинник с указанием названия курсов, сроков и адреса проведения, стоимости, ФИО приглашенного, условий проживания. Называется лицо, составившее документ, приводятся его персональные и контактные данные.

От делового партнера

Несмотря на частный характер поездок, гостевой визой пользуются предприниматели при краткосрочном посещении мероприятий (конференции, подписание контрактов). Для таких целей составляется документ особой формы. Бизнес-приглашение в Россию для иностранных партнеров, граждан ЕС желательно написать на английском языке.

Инициатором приглашения может быть только юридическое лицо — резидент страны. Письмо составляется на фирменном бланке (при наличии) с указанием полных реквизитов предприятия, характера отношений с гостем, его личных данных, цели визита, места проживания, маршрута передвижения. Обязательно приводятся персональная и контактная информация о сотруднике, который ответственен за прием.

Приглашение для визы в различных государствах мира и образцы документов

Порядок оформления бумаг примерно одинаковый во всех странах. Обновляются требования государственных органов, и на их основе готовится пакет документов. Далее он пересылается в консульство страны, из которой последует запрос на получение визы. Гость готовит свои документы. Стороны предварительно обсуждают нюансы подготовки и пребывания в стране, распределяют финансовые и иные обязательства.

Гостевую визу оплачивает заявитель, а не приглашающий. Скорректировать продолжительность и стоимость подготовки визы может необходимость прохождения интервью в посольстве.

США и Канада

В США гостевую визу можно получить на 3 года, но длительность каждой поездки должна быть не более 6 месяцев. Принимающая сторона может спонсировать визит, что практически исключает отказ государственных органов.

Требования к приглашению в Канаде практически идентичны таковым в США, за исключением способа составления: допускается рукописный вариант. Документ не нужно заверять у нотариуса и можно направить приглашенному лицу по электронной почте. Необходимо указать номер счета, с которого финансируется поездка и оплачивается медицинская страховка.

Шенгенская зона

В странах, относящихся к зоне Шенгена, приглашение должно соответствовать установленной форме. В ряде государств требуются его нотариальное заверение и (или) регистрация. Давность предоставляемых документов ограничена 6 месяцами с даты обращения в ведомство.

Принимать гостей может любой гражданин ЕС или иное лицо, законно проживающее в стране. Если стороны не связаны родственными узами, то бумаги регистрируются в миграционной службе или полиции.

Германия

Любой резидент этой страны может пригласить гостя. Но сначала приглашение утверждается отделом по работе с иностранцами. Финансовые гарантии принимающей стороны обязательны, в том числе при возникновении форс-мажорных обстоятельств у гостя.

Франция

Для приглашения родственников достаточно рукописного заявления и копии паспорта. В остальных случаях заявитель обращается в мэрию с документами, подтверждающими наличие жилой площади и средств для приема визитера. Мэрия извещает потенциального гостя о приглашении в страну на своем бланке.

Поездка во Францию
Приглашение во Францию можно получить от родственников.

Италия

Человек, проживающий в Италии на законных основаниях, может пригласить знакомого. Чтобы избежать осложнений, требуется приводить полную информацию о сторонах, цели визита и временных рамках. Юридические лица составляют приглашение на фирменном бланке с указанием всех реквизитов.

Швейцария

Принимающая сторона в Швейцарии отвечает за материальное обеспечение гостя. Эти обязательства отражаются в тексте документа либо специальной декларации о гарантии. Требование утрачивает силу, если гость документально подтверждает наличие у него средств для поездки.

Швеция

Лицо, законно проживающее в Швеции, может запросить гостевую визу установленной формы Referentbilaga E для любого посетителя. Заявитель прилагает копию паспорта (personbevis). Консульства страны принимают документы по электронной почте.

Швеция
Заявитель может запросить гостевую визу по электронной почте.

Польша

Приглашения в Польше регистрируют нотариус и воеводское управление. Их наличие проверяют в консульском отделе. Претендент на гостевую визу предоставляет копии страниц паспорта или ВНЖ принимающей стороны. Приглашения от организаций не нужно заверять в воеводстве, но они должны быть составлены на фирменном бланке.

Греция

Запрос на предоставление гостевой визы может подать резидент страны. Документ составляется по специальной форме и регистрируется в полиции. К запросу прилагаются копии паспорта, налоговой декларации, свидетельства о праве собственности на недвижимость. При положительном ответе полиции приглашение отправляется будущему гостю.

Латвия и Литва

Регистрация запроса обязательна в МВД Латвии и Литвы. В случае необходимости в ведомство подаются документы, которые подтверждают родство. Также нужно доказательство финансовых гарантий приглашающей стороны.

Чехия и Эстония

Требования к приглашению в эти страны одинаковы. Оно заверяется у нотариуса и регистрируется в Департаменте по делам иностранцев.

Приглашающее лицо должно быть гражданином страны. Если инициатор — юридическое лицо, оно предоставляет выписку из реестра и составляет приглашение установленной формы. В Эстонии организация должна будет предъявить бизнес-план визита.

Испания

В Испании наиболее лояльные требования к приглашению среди стран Шенгена. Даже при обращении за разовой визой ее могут открыть на 90 дней с 6-месячным перерывом.

Стоимость гостевой визы

Стоимость такой визы — постоянная величина. Она не зависит от плательщика. В любой стране оплата визы является обязанностью заявителя. Выдаче документа может предшествовать интервью, что сказывается на затратах. В большинстве случаев это происходит, когда принимающая сторона — посторонний человек или организация.

Стоимость гостевой визы примерно соответствует стоимости туристической. В США взнос равен 160 долларам, в странах Шенгена — 35 евро.

Практически везде льготы имеют родственники. В странах ЕС при подтверждении таких связей визовый сбор не взимается вовсе. Аналогичный подход действует в отношении детей младше 6 лет и инвалидов. В случае неопределенности за основу берется стоимость туристической визы.

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector