Как заполнить анкету на визу?

Ежегодно тысячи людей самостоятельно заполняют анкеты на визу, но не попадают в Европу из-за неправильного оформления документов. При этом анкета содержит наиболее полную информацию для сотрудника ВЦ, а значит, является наиболее важным документом, намеренные или случайные ошибки в котором станут причиной отказа в получении визы.

Чтобы получить визу нужно заполнить анкету.

Как правильно заполнить анкету на шенгенскую визу

В первых 3 полях требуется написать фамилию и имя, а также все фамилии, которые вы носили в прошлом, начиная с урожденных данных. Фамилия, полученная при рождении, записывается, даже если она не отличается от действующей и не менялась в течение жизни.

Пункты 4, 5 и 6 соответственно описывают дату, город и страну рождения. Дата прописывается в формате ДД.ММ.ГГГГ. Пункт 7 отвечает за гражданство, указываются текущее и полученное в начале жизни.

Пункты 8 и 9 сообщают пол и родственные отношения заполняющего анкету. При этом если вы в браке, потребуется добавить к списку бумаг ксерокопию справки о его заключении.

Пункт 10 обязателен для заполнения, если право на въезд получает несовершеннолетний. Здесь придется указать его личные данные и место регистрации, если оно не совпадает с местом прописки родителя или опекуна. Обязательно прописать гражданскую принадлежность юридического представителя.

В 11-м пункте в большинстве анкет указываются серия и номер паспорта гражданина РФ. Исключением являются бланки, где этот пункт обозначен как «Идентификационный номер». Россияне этого идентификатора не имеют, потому поле остается пустым.

В 12-м пункте необходимо выбрать тип документа, используемого для въезда. Чаще всего это загранпаспорт. Следующие 4 графы отвечают за данные выбранного документа. При этом наименование органа выдачи переводится на латиницу (ФМС-FMS, УФМС-UFMS и т.д.).

Если он отличается от прописанного в качестве места прописки, консульство имеет право запросить подтверждающие представленную информацию документы. Ими могут быть договор аренды жилья, бумаги с места работы и т.д. Переводить не нужно, достаточно транслитерировать (например, не RED STREET, а ULITSA KRASNAYA).

18 пункт предназначен для лиц, временно живущих в другом государстве. Необходимо указать подданство и текущее место пребывания. Нерезиденты должны прописать номер и срок действия документа, разрешающего проживание на территории другого государства.

Пункты 19 и 20 пункты дают информацию о вашем месте работы. 19 — должность, 20 — данные о работодателе — полное наименование компании, телефон и юридический адрес (с почтовым индексом). Учащиеся указывают в 19 — STUDENT, в 20 — информацию о ВУЗе или школе, пенсионеры указывают RETIRED в 19 и не заполняют 20. Индивидуальный предприниматель выбирает соответствующий пункт, но обязан приложить к пакету документации справку о регистрации ИП.

Пункт 21 — это причина визита в другое государство, ее потребуется подтвердить документально. При этом если гражданин подает документы на предоставление права пересечь границу в качестве туриста, но планирует бизнес-встречу с иностранцем, бизнес помечается как второстепенная цель визита.

Пункты 22 и 23 соответственно отражают последнюю страну перед выездом из зоны действия Шенгенского договора, и первое государство, через которое будет осуществлен въезд.

Пункты 24 и 25 — кратность запрашиваемой визы (планируется 1, 2 или большее число въездов) и срок пребывания за границей (в сутках).

Пункт 26 отражает информацию о наличии действующих виз. При этом данные указываются только для последней.

Пункт 27 — дата представления данных дактилоскопической экспертизы для визового центра. Если вы получаете Шенген впервые, ставьте отметку в поле «Нет».

28-й пункт необходимо заполнять, если вы совершаете транзитный перелет через государство Шенгенской зоны, а страна назначения не является участницей договора.

Образец анкеты.

Пункты 29 и 30 — точные дни въезда и выезда. При этом если запланировано 3 и более визитов, указывается дата первого въезда и последнего выезда.

31-я графа содержит информацию о человеке, выславшем приглашение для иностранного гражданина в Шенгенскую зону (например, родственнике). Если такового нет, требуется вписать информацию об отеле.

Пункт 32 заменяет 31, если приглашение на посещение государства поступило от юрлица. Вписываются наименование компании и ее данные.

В пункте 33 указывается тот, на кого будут возложены денежные затраты в ходе поездки.

Пункты 34 и 35 предназначены для тех, кто едет в государство ЕС, ЕЭП или Швейцарию по приглашению от родственника. Прописываются данные последнего и степень родства.

В графу 36 записываются дата и адрес подачи заявления и документации на предоставление визы. В последней — ставится подпись (вместо лица, не имеющего права подписи, документ подписывает его законный представитель).

Заявление на получение шенгенской визы ребенку

Детьми считаются все граждане, не достигшие 18 лет. Анкета на получение детской визы не отличается от такой же для взрослого путешественника, однако, есть несколько нюансов, которые необходимо принять во внимание при заполнении. Первое, что необходимо учесть: дети, не достигшие 15 лет, в России не обладают правом подписи, потому вместо них подобные документы подписывает лицо, официально являющееся представителем ребенка (например, опекун). Подделка подписи может стать причиной не только для отказа в Шенгене, но и уголовного преследования.

27-й пункт, отражающий информацию о сдаче дактилоскопических данных, не является обязательным для детей, не достигших 12 лет. 10-й пункт должен содержать информацию о подданстве и прочие данные родителей, а их прописка указывается отдельно, только если отличается от места проживания ребенка.

Как заполнить анкету на шенгенскую визу онлайн

Предлагаются 2 способа самостоятельного оформления документов:

1. От руки (на бумажных носителях).
2. В электронном виде (на сайте визового центра).

Если вы предпочитаете первый путь, достаточно прийти в визовый центр и там заполнить документы по образцам в установленном порядке. Уточнить, какой ручкой заполняются бланки, как и другие требования к Шенгену, можно на месте. Можно переложить ответственность за это на сотрудника центра, хотя за это может взиматься дополнительная плата. Кроме того, если вы путешествуете при сотрудничестве с туристической фирмой, помощь в заполнении документов могут оказать там.

Более простой и экономичный вариант — онлайн-оформление. При этом нет смысла бояться ошибок: к каждому пункту онлайн-анкеты есть подсказки, а при возникновении затруднений всегда можно задать вопрос в техподдержку или поискать в Google.

Единственным недостатком этого способа можно назвать ограничение по времени на заполнение.

Регистрация и авторизация на сайте визового центра

Чтобы перейти к регистрации или авторизации, необходимо выполнить следующие действия:

1. Зайти на официальный сайт визового центра.
2. Выбрать посольство в соответствии со страной посещения.
3. Перейти на страницу электронной анкеты и нажать на кнопку в центре, чтобы приступить к заполнению

После этого откроется форма авторизации, где нужно вписать адрес электронной почты, пароль и капчу. Если вы впервые заполняете анкету таким способом, кликните по кнопке «Новый пользователь» для прохождения процедуры регистрации.

Один з визовых центров.

Заполняем личные данные

После прохождения авторизации вы автоматически попадете на 1-ю страницу, где вводится личная информация о заявителе. Анкета заполняется только на английском языке либо на русском в транслитерации (например, названия улиц).

Необходимо указать следующую информацию:

1. Место подачи (выберите представительство той страны, куда собираетесь ехать).
2. Фамилия. Для исключения ошибок лучше переписать ее напрямую из загранпаспорта. Если в транслитерации ваша фамилия содержит какие-либо символы (например, апостроф), они не указываются — только буквы.
3. Прошлые фамилии. Необходимо указать фамилию, полученную при рождении (даже если она совпадает с действующей), а после — фамилии, которые вы носили в течение жизни.
4. Имя. Рекомендации и правила аналогичны фамилии.
5. Отчество. Если нет — оставьте поле назаполненным.
6. День рождения. Выбирается из выпадающего календаря в формате ДД/ММ/ГГГГ. Должен соответствовать паспортным данным.
7. Место рождения. Указывается название населенного пункта на момент рождения, даже если после оно было изменено (например, LENINGRAD).
8. Страна рождения. Как и в предыдущем пункте, указывается наименование, действовавшее на момент рождения (например, SOVIET UNION).
9. Действующее гражданство. Выбирается из списка государств. Лица, являющиеся гражданами нескольких государств, обязаны выбрать то, с документом которого собираются въезжать на территорию действия Шенгенского договора.
10. Подданство при рождении.
11. Пол заявителя. MALE — мужчина, FEMALE — женщина.
12. Родственные отношения. Нужно выбрать семейное положение из следующих позиций: Single — неженат/не замужем, Married — живу с супругом(-ой), Separated — в браке, живу отдельно, Divorced — разведен(-а), Widow(er) — вдова/вдовец, Other — другое.
13. Несовершеннолетний (нет 18 лет). Если анкета заполняется взрослым гражданином, выберите «Нет», если для ребенка, выберите «Да» и заполните требуемую информацию.
14. Номер удостоверяющего документа. Необходимо представить данные общегражданского паспорта, или другого документа, который будет использован при пересечении границы.
15. Я — родственник гражданина ЕС, ЕЭС или Швейцарии. Выберите «Да», если это так, и заполните необходимую информацию. Потребуется подтверждение родственных связей документально. Если ваш родственник проживает на территории Шенгенской зоны с другим статусом, например, по ВНЖ, отметьте «Нет».
16. В пунктах 16 — 22 указываются тип проездного документа и прочие данные (дата и орган выдачи, номер и т.д.).

Когда все пункты будут заполнены, необходимо нажать кнопку «Сохранить и продолжить». После этого вашей заявке будет присвоен индивидуальный идентификационный номер, с помощью которого позже можно будет скорректировать данные и узнать о готовности визы.

Контактные данные

На этой вкладке вводятся следующие данные:

1. Фактический адрес заявителя.
2. Почтовый индекс.
3. Город.
4. Страна.
5. Номер телефона. Для Российских номеров указываются только цифры, без дополнительных символов. Например, 7 812 1234567.
6. Электронная почта. Лучше написать ящик, который был указан при регистрации: на него будет отправлена версия заполненной анкеты для печати.
7. Страна пребывания. Графа заполняется, если заявитель проживает за пределами государства, гражданином которой является.
8. Род деятельности. Ученики и студенты указывают Student/Trainee вне зависимости от возраста и данные об учебном заведении.
9. Работодатель. Заполняют только трудящиеся.
10. Полное наименование учебного заведения. Работающие этот пункт не заполняют — только студенты и школьники.
11. Локация работодателя(для трудящихся), школы, колледжа или ВУЗа (для учащихся).
12. Почтовый индекс.
13. Город.
14. Страна.
15. Номер телефона.

Последние 4 пункта записываются исходя из данных компании-работодателя или учебного заведения.

Предыдущие визы в страны шенгенского соглашения

На этом этапе требуется представить информацию о совершаемом визите — даты въезда и выезда, государства для посещения, цели поездки. Кроме того, обязательно вписать информацию обо всех визах, предоставленных вам в течение последних 3 лет.

На этой странице требуется представить данные о сроках действия последней визы, все остальные необходимо вписать позже в поле «Другие данные». Также нужно написать информацию о сдаче дактилоскопических данных (отпечатки пальцев).

Данные о расходах в поездке

В этом разделе заявитель должен вписать полный набор данных о приглашающем, если визит подкреплен официальным приглашением. Кроме того, требуется представить данные о том, кто возьмет на себя финансовые траты заявителя в ходе поездки, и о медицинском страховании.

Прочие сведения

Это заключительный этап, поле для дополнительных сведений может остаться пустым.

Оно подлежит заполнению, если:

• у визита больше 1 цели;
• у вас нет приглашающего, забронированной комнаты в отеле или иного места временного проживания;
• адрес регистрации заявителя отличен от текущего места пребывания;
• финансовые траты на поездку возложены на несколько сторон;
• у вас несколько источников дохода.

Подтверждение и отправка

После заполнения документ направляется в архив сайта, а также пересылается на введенную вами ранее электронную почту. После его потребуется распечатать и добавить к документации для передачи на проверку в консульство. Учитывайте, что архив с файлом запаролен, в качестве пароля необходимо ввести первые 4 символа номера заграничного паспорта (пробел тоже учитывается ) и вашу дату рождения.

Бланки и образцы заполнения заявления на шенгенскую визу

Бланк анкеты на визу.

Пустые бланки и образцы заполненных документов вы сможете скачать на официальном сайте представительства другого государства. Чтобы избежать проблем из-за разницы анкет, лучше скачивать исходники на сайте консульства того государства, в которое вы собираетесь ехать.