Как заполнить анкету на получение шенгенской визы

От грамотности заполнения анкеты на шенгенскую визу зависит вероятность ее одобрения. В бланк необходимо вносить точную, проверенную информацию, совпадающую с данными из предоставленных заявителем документов. Кроме того, нужно соблюдать правила оформления.

Образец заполнения анкеты на шенгенскую визу.

Язык для заполнения анкеты на шенгенскую визу

Универсальный язык для заполнения бланка на визу — английский. Кроме него, можно использовать государственный язык посольства, в которое турист планирует подавать заявление. Названия и имена собственные вписывают латиницей на русском, применяя правила транслитерации букв.

Где взять бланк

Бланк можно бесплатно загрузить с сайта визового центра или консульства любой страны, входящей в Шенген. Полученный документ нужно будет распечатать. Готовые формы для анкеты также можно получить в посольстве или турагентствах.

Пошаговая инструкция процедуры

Путешественнику необходимо знать, как правильно заполнить каждую строку заявления. Пошаговая инструкция:

Шаги заполнения на примере визы в Испанию.

1. Фамилия указывается латинскими буквами с транслитерацией на английский (или язык страны, в которую оформляется виза). Если заполняющий не уверен в своем знании правил транслита, стоит переписать данные из загранпаспорта.
2. ФИО при рождении указывают замужние женщины или те, кто по каким-либо другим причинам сменил его.
3. Имя лучше всего скопировать из загранпаспорта.
4. Дату рождения можно писать в формате дд-мм-гггг, дд/мм/гггг или дд.мм.гггг.
5. Город рождения указывается на латыни. Для написания можно использовать транслит и перевод названия — например, Московскую область можно вписать как Moskovskaya obl. или Moscow region. Гражданам, родившимся в переименованных городах, нужно писать старое название.
6. В пункте «Страна рождения» всегда указывается «Russian Federation», а не «Russia», в соответствии с требованиями к юридическому оформлению документов. Люди, родившиеся до 1991 г., указывают СССР.
7. В строку «Гражданство при рождении» стоит вписать название страны, гражданином которой является турист. Если он родился в СССР, некоторые посольства (например, немецкое) просят оставить поле пустым. В случаях когда текущее гражданство отличается от полученного при рождении, это нужно указать дополнительно.
8. Пол — мужской либо женский, отмечается крестиком.
9. Семейное положение — есть варианты «не замужем», «в браке», «разведен(а)», «вдова/вдовец», «проживаю отдельно от супруга/супруги» и «другое». Крестиком отмечается нужный. Люди, состоящие в неофициальном браке, должны отметить графу «не замужем». Дети и несовершеннолетние указывают вариант «другое» с припиской «minor».
10. Десятую графу заполняют исключительно несовершеннолетние. В нее необходимо вписать ФИО, адрес (если он отличается от места жительства ребенка) и гражданство родителей или законного опекуна заявителя. Совершеннолетние пропускают этот пункт либо ставят пометку «не применимо». Дополнительно можно указать контактный номер представителя ребенка.
11. ID-номер. В общегражданских паспортах РФ его нет, потому россияне пропускают пункт.
12. Тип пропускного документа. В 99% случаев им выступает ordinary passport.
13. Серия и номер загранпаспорта (или другого пропускного документа).
14. Дата выдачи. Переписывается из документа.
15. Дата окончания. Переписывается из документа.
16. Орган, который выдал паспорт. Пишется транслитом. Если заявитель не знает полное название органа выдачи, можно написать «Russian Federation» или «Rus».
17. Домашний адрес. В этой графе пишут место текущего проживания. Если оно отличается от адреса официальной регистрации, нужно подтвердить его соответствующими документами, например договором купли-продажи или аренды квартиры (дома, комнаты, дачи). Названия улиц пишутся транслитом — например, ul. Tverskaya (некоторые посольства пропустят вариант Tverskaya str, но не все, поэтому его лучше не использовать).
18. Страна, где сейчас находится заявитель, если она отличается от основного гражданства. Необходимо указать ее и привести информацию из документов (визы, вида на жительство, удостоверения беженца), дающих право на въезд.
19. Профессиональная деятельность. Туристу нужно вписать название своей должности либо указать, что он является безработным, пенсионером, студентом или домохозяйкой. Отсутствие официального дохода не снизит шансы на принятие анкеты, если заявитель подтвердит финансовое благополучия выпиской из банка или спонсорским письмом.
20. Сведения о работодателе. Необходимо указать его название, адрес (в т. ч. фактический, если он отличается от юридического), телефон, e-mail. Студенты и школьники вносят аналогичную информацию о своем школе или вузе. Названия переводить не стоит, их записывают транслитом.
21. Цель поездки. Доступные варианты — туризм, деловые и официальные визиты, медицинские процедуры, посещение друзей и родственников, учеба или работа, транзит, участие в культурных (концерты, выставки) или спортивных (игры, одиночные или групповые соревнования) мероприятиях. Некоторые цели придется подтвердить документами (чаще всего пригласительным письмом).
22. Страна назначения. Чаще всего выбирается та, в чье консульство турист подает документы.
23. Государство первого посещения. В этом поле указывается государство шенгенской зоны, куда заявитель въедет прежде всего. Почти всегда совпадает со страной назначения. Исключения — поездки на автобусах и поездах или перелеты на самолете с пересадками, когда туристу придется пересекать другие границы.
24. Количество запрашиваемых въездов. Однократный, двукратный (нужен для транзита через страну) или многократный. Гражданам, впервые получающим шенгенскую визу, лучше выбирать однократный, поскольку многократный им одобрят с гораздо меньшей вероятностью.
25. Продолжительность пребывания. В краткосрочной визе указывается в днях, максимум — 90. В долгосрочном документе (например, рабочей визе на 1 или 2 года) срок пишется в месяцах. Время, проведенное на территории шенгенской зоны в поездке, учитывается в расчете продолжительности.
26. Информация о шенгенских визах, полученных за прошлые 3 года. Если они были, указывают дату окончания действия последней.
27. Проходил ли заявитель биометрию. Если да, вписывают дату процедуры.
28. Дата действия разрешения на посещение страны назначения. Необходимо только для транзитных виз, когда конечное государство находится за пределами шенгенской зоны.
29. Дата въезда. Ее лучше всего переписать с билетов на поезд, автобус или самолет.
30. Предполагаемая дата выезда. Должна совпадать со сроками окончания визы. Некоторые страны (Франция, Италия, Испания) разрешают оставаться дольше запланированного, если не превышается предел в 90 дней, другие (Австрия, Германия) требуют покинуть их границы в указанную дату.
31. ФИО, адрес и контактный номер пригласившего лица. В случае его отсутствия указывается название и местоположение гостиницы или съемных апартаментов, где заявитель будет проживать во время пребывания в шенгенской зоне.
32. Название и адрес пригласившей компании или организации, ее контактные данные, имя и фамилия представителя. Пункт заполняется только в случае деловых и рабочих поездок, остальные пропускают его или пишут «не применимо».
33. Расходы на поездку. Здесь указывается, путешествует ли заявитель за свой счет или же средства предоставляет спонсор. Дополнительно отмечаются платежные методы — наличные, кредитная карта, дорожные чеки и т. д.
34. Близкие родственники, проживающие в стране подачи визы, ЕС и ЕЭЗ. Указываются их ФИО, дата рождения, гражданство и номер паспорта или удостоверения личности. Наличие близких родственников в ЕС дает человеку право свободно перемещаться по всей территории, но при туристических поездках этот пункт не заполняется.
35. Степень родства с людьми, указанными в пункте 34. Доступные варианты — супруг, ребенок (возрастом до 21 года), внук (правнук и все остальные потомки по первой линии родства) и иждивенец. Братья и сестры, кузены, тети и дяди и т. д. не считаются близкими родственниками, поэтому не указываются.
36. Место и время заполнения анкеты. В этом пункте нужно написать город и текущую дату.
37. Подпись. Анкету ребенка подписывает родитель или законный опекун. Заполненное на компьютере заявление можно подписать вручную после распечатки.

Анкета должна быть распечатана на листе формата A4. Разрешается односторонняя и двухсторонняя печать. При заполнении анкеты можно использовать только большие печатные буквы латинского алфавита.

В бланк можно вводить данные с компьютера или писать от руки ручкой с чернилами синего цвета. Запрещено зачеркивать слова или исправлять ошибки (проверяющие машины не смогут их распознать). Если пользователь допустил оплошность, придется переписывать все заново.

В пунктах, которые не применимы к заявителю, можно поставить прочерк или написать «Not applicable».

Образец заполнения анкеты

Пример анкеты на шенгенскую мультивизу по пунктам:

1. Maryana.
2. Smirnova.
3. Kuznetsova.
4. 23.09.1988.
5. Moscow.
6. USSR.
7. Russian Federation.
8. Female.
9. Divorced.
10. Not applicable.
11. Not applicable.
12. Ordinary Passport.
13. 62N123456
14. 15.02.2018.
15. 15.02.2028.
16. Russian Federation.
17. Moskva, ul. Rozanova, 18-23, 79012312312.
18. No.
19. Lawyer.
20. OOO «Lavrana» Khoroshevskoye Shosse, 25, Moskva, Russia, 79032132121.
21. Visiting family.
22. Portugal.
23. Portugal.
24. Single entry.
25. 45.
26. No.
27. No.
28. Not applicable.
29. 21-12-2019.
30. 05-01-2020.
31. Hotel Mundial, Praca Martim Moniz 2, 1100-341 Lisboa, Portugal, 351218842000.
32. Not applicable.
33. By the applicant herself. Cash, pre-paid transport, pre-paid accomodation, credit card.
34. Kuznetsova Irina, 12-02-2000, Rua Direita str. 23-28, Portugal, 12N123456, 35112312312.
35. Child.
36. Moscow, 22-02-2019.

В пункте 37 заявитель ставит свою подпись.

Правила заполнения анкеты в режиме онлайн

Чтобы избавиться от проблем, связанных с самостоятельным распечатыванием бланка, можно заполнить анкету на визу онлайн.

Это делается на сайте шенгенского визового цента. На его главной странице можно найти меню со списком посольств, из которых турист должен выбрать нужное.

Пункты анкеты на визу.

Регистрация или вход

Зайдя на сайт консульства выбранной страны, первым делом нужно авторизоваться или создать аккаунт. Для этого необходимо перейти во вкладку «Электронная визовая анкета» и нажать на кнопку «Заполнить». После этого откроется меню с опциями «Авторизация» и «Новый пользователь». Те, кто оформляет визу впервые и еще не зарегистрирован на сайте, выбирают второй вариант.

Регистрируя аккаунт, нужно указать логин, пароль, адрес электронной почты и контактный телефон.

Перед первым входом контактные данные потребуется подтвердить через письмо или SMS. Закончив процедуру, останется только нажать на кнопку «Авторизация», после чего пользователя автоматически переведет на страницу заполнения анкеты.

Ввод личных данных

Блок «Личные данные» в электронной анкете включает пункты 1-22 из бумажного бланка. Здесь понадобится указать такие данные:

• ФИО;
• дату и город рождения;
• текущее гражданство и страну проживания;
• пол;
• семейное положение;
• информацию об опекуне для лиц, не достигших 18 лет;
• тип, номер, дату начала и окончания срока действия пропускного документа.

Заполнив все пункты, нужно нажать на кнопку «Сохранить и продолжить».

После этого анкета будет добавлена в базу данных сайта визового центра. Ее можно будет дополнить, отредактировать или отправить на рассмотрение в течение следующих 90 дней. Для этого потребуется ввести присвоенный ей идентификационный номер.

Заполнение персональных данных.

Ввод контактных данных

Из контактных данных понадобится внести страну и город регистрации и пребывания, адрес, почтовый индекс, телефон и электронную почту. Кроме того, нужно будет ввести аналогичную информацию о своем работодателе или учебном заведении.

Информация о поездке

На странице «Информация о поездке» указывается такая информация:

• цель визита;
• страна назначения и въезда в ЕС;
• день прибытия и отъезда, период пребывания;
• длительность разрешения для транзитных виз.

Дополнительно водятся данные о прошлых визах и процедурах снятия отпечатков пальцев, если они были.

Информация о расходах в поездке

Вкладка повторяет пункт 33 в бумажном бланке анкеты. Здесь нужно ввести информацию о финансировании поездки, а также привести данные о приглашающих лицах (организациях) или спонсорах, если таковые есть. Дополнительно отмечается наличие туристической страховки.

Заполнение данных о финансировании поездки.

Дополнительные сведения

Во вкладке «Дополнительные сведения» заявитель может в вольной форме указать все, что не вошло в основную анкету. Сюда могут вписываться:

• данные о целях поездки, если их несколько или они не входят в перечень стандартных;
• информация о финансировании, если у заявителя несколько спонсоров или они оплачивают только часть расходов;
• уточнение адреса регистрации и проживания, если человек имеет в собственности или снимает несколько квартир;
• план поездки, если заявитель еще не нашел гостиницы или временного жилья.

Поле с дополнительным сведениями заполнять не обязательно. Если это не нужно, можно нажимать на кнопку «Отправить».

Подтверждение анкеты

Последний шаг — подтверждение анкеты. После этого она будет отправлена заявителю на адрес электронной почты, указанный при регистрации. После подтверждения анкеты ее все еще можно редактировать в течение 90 дней после создания, корректируя пункты по надобности и получая на e-mail столько копий, сколько потребуется.

Пришедшая на e-mail пользователя анкета будет защищена паролем. Код доступа — 4 первых символа из номера загранпаспорта и полная дата рождения.

Визовая анкета для детей

Визовую анкету для ребенка делает его родитель или легальный опекун. Порядок и правила ее заполнения такие же, как и у взрослых. В пункте «Финансирование поездки» можно указать одного из родителей в качестве спонсора.

В графе «Место работы» указывается учебное заведение. Это может быть школа, вуз или дошкольное учреждение.

Десятый пункт анкеты заполняется только у несовершеннолетних. В нем указывается информация об опекуне, включая контактные данные. Желательно оставить визовому центру действующий номер телефона и e-mail, чтобы они могли связаться с представителем ребенка для уточняющих вопросов.

При подаче анкете для несовершеннолетних потребуются дополнительные документы:

• свидетельство о рождении;
• разрешение родителей или опекуна на выезд, если ребенок уезжает из родного государства без них;
• справка с места учебы;
• свидетельство о смерти или постановлении суда о лишении родительских прав одного из родителей, если ребенок живет только с отцом или матерью;
• заключение суда о праве попечительства, если несовершеннолетнего представляет легальный опекун.

Расписываться на визовой анкете для ребенка должен один из родителей или законный представитель. Дети до 6 лет не оплачивают консульский сбор, а до 12 — не сдают биометрию.

Анкета на оформление визы ребенку.

Подача заявления

Заявление и анкету на визу подают в консульство страны назначения. Если турист планирует посетить несколько государств шенгенской зоны, обращаются в посольство того из них, где он проведет больше всего времени или которое посетит первым.

Некоторые консульства принимают посетителей в режиме живой очереди. Посещение других требует предварительной записи по телефону или через интернет. Желательно уточнить информацию на официальном сайте уполномоченных органов.

Если консульство страны недоступно, можно встретиться с его представителем лично и передать ему документы. Кроме того, можно отправиться в соседнее государство и посетить посольство там.

Для подачи заявления необходимо взять с собой следующие документы:

1. Загранпаспорт и его ксерокопия. Он должен действовать минимум 3 месяца с момента получения или последнего посещения шенгенской зоны. В документе должны быть 2 или 3 свободные страницы для внесения информации о визе. Некоторые консульства требуют ксерокопии только заполненных страниц, другие — всех, включая пустые.
2. Паспорт гражданина Российской Федерации и его ксерокопия. Сканируются все страницы, в том числе последняя с пометкой о выдаче загранпаспорта.
3. Оригиналы и копии всех прошлых загранпаспортов, которые имел заявитель. Требуются не во всех консульствах.
4. Заявление-анкета на получение визы. Некоторые консульства работают только с бумажными версиями, другие принимают электронные. Готовое заявление нужно распечатать и подписать 2-4 (в зависимости от типа визы) раза. В большинстве посольств заявителям выдадут бланк на месте и окажут помощь в заполнении неясных пунктов анкеты.
5. Медицинская страховка путешественника. Она должна действовать в течение всей поездки. Минимальная сумма покрытия — 35000 евро. Консульства шенгенской зоны предъявляют строгие требования к страховщикам, потому принимают только документы от аккредитованных ими компаний.
6. Документ, подтверждающий наличие места временного проживания. Это может быть выписка о бронировании номера в отеле, пригласительное письмо, договор посуточной аренды и т. д. В документе должно быть указано имя заявителя, дата въезда и отъезда, контактные данные и адрес отеля или квартиры и подтверждение оплаты брони.
7. Документ, подтверждающий финансовую состоятельность. Принимается выписка с банковского счета, справка с работы, налоговая декларация. Необходимая сумма для принятия визы составляет от 40 евро в сутки на человека (в некоторых странах — больше). Если транспортировка и проживание предварительно оплачены, она снижается.
8. Документ, подтверждающий намерение вернуться в родное государство. Чаще всего это копии билетов в обе стороны. Подойдет свидетельство о браке или об отцовстве (материнстве), справки с места учебы или работы, документы на владение недвижимостью. Некоторые консульства запрашивают все перечисленные бумаги, другие — 1-2. Если представители консульства не уверены в намерениях заявителя вернуться, они могут вызвать его на собеседование для получения дополнительной информации.
9. Квитанция или выписка об уплате визового сбора. Для долгосрочной визы он составляет 70 евро, для краткосрочной — в 2 раза меньше.

Консульство вправе потребовать с заявителя дополнительные документы на основании его визовой анкеты. Это могут быть спонсорские письма, справки и свидетельства для подтверждения статуса и т. д. Туристы, путешествующие на собственном автомобиле, должны предоставить документы на машину и план поездки с указанием всех мест стоянки.

Кроме документов, для получения визы понадобятся 2 цветные фотографии размером 3,5×4,5 см. Их стоит приложить к анкете, не вклеивая.

Перед подачей анкеты нужно пройти биометрию — сканирование отпечатков пальцев. Процедуру повторяют раз в 5 лет. Ее проводят в большинстве визовых центров.

Подавать документы на краткосрочную визу желательно за 1,5-2 месяца до предполагаемой поездки. По стандарту проверка документов занимает не более 3 суток, но иногда процесс может затянуться до 2-3 недель и более, потому лучше перестраховаться. Заявление на долгосрочную визу рассматривается дольше (месяц и более), что также стоит учитывать при покупке билетов.