Правила оформления спонсорского письма для визы в Испанию

Перед подготовкой документов предварительно изучают образец спонсорского письма для шенгенской визы в Испанию. Оно произвольной формы, поэтому можно пропустить важные моменты, без которых заявление не удовлетворят.

Образец визы в Испанию.

Что такое спонсорское письмо и для чего оно необходимо

Это документ от физического или юридического лица, открывающий возможность посещения гражданами РФ государств Еврозоны. В нем подписавшая заявление сторона обязуется, что профинансирует расходы туриста за границей. Это фиксированная сумма, для Испании минимум 810 €, которыми гость сможет распоряжаться как собственными. Для принимающей страны это гарантия, что с приезжим не возникнут финансовые проблемы, не придется отправлять его домой за счет государства.

Кто обязан предоставить спонсорское письмо для оформления визы

Документ потребуют от любого лица, которое не может подтвердить, что у него достаточно денег для пребывания в Испании. В эту категорию входят следующие граждане:

• трудоспособного возраста, но безработные;
• с маленькой зарплатой, которой не хватит покрыть расходы;
• домохозяйки;
• имеющие неофициальный доход, который невозможно подтвердить документально;
• неработающие пенсионеры;
• инвалиды;
• школьники и студенты.

Если человек относится к одной из перечисленных категорий, это не значит, что у него автоматически потребуют финансовых гарантий от другого лица. Несовершеннолетние могут путешествовать с родителями или опекунами, не имея спонсорского письма. Главное, чтобы оно (или финансовое обеспечение) было у сопровождающих лиц. Дети должны быть вписаны в паспорт родителей, а если едут с одним из них, требуется согласие второго.

Для студентов наличие спонсорского письма необязательно, если они трудоустроены официально, уровень доходов достаточный, подтверждается документально. Домохозяйки, неработающие пенсионеры, инвалиды не всегда относятся к лицам с недостаточными финансовыми средствами. У них могут быть накопления, хранящиеся в банке, другие источники дохода, которые нужно подтвердить.

Основные сведения, которые надо указать

Цель спонсорского письма — гарантировать официальным представителям Испании, что претендент на визу будет финансово обеспеченным на время пребывания в стране.

В документе указывается такая информация:

1. Страна, которую намеревается посетить гражданин. Это Испания, но если в планы входит путешествие по другим европейским государствам, их также указывают.
2. Даты въезда и отбытия из страны. Они должны совпадать с теми, которые прописаны в других документах. От спонсора требуется подтвердить сроки пребывания в Испании, в течение которых он намерен финансировать туриста.
3. Все паспортные данные гаранта и спонсируемого лица, в т.ч. серия и номер документов, число, месяц, год выдачи. Указывают адрес места проживания. Если в страну вместе въезжают родственники, сведения о них указывают в одном письме: это не запрещено международными нормами.
4. Доказательства родственной связи со спонсором. Если виза гостевая или деловая, этот пункт пропускают.
5. Источники доходов гаранта и его обязательство финансировать расходы туриста на время пребывания в Испании: на транспорт, еду, жилье, медицинскую помощь, оплату экскурсоводов, гидов и др.

Для спонсорского письма нет официального бланка. Поэтому следует составлять его внимательно, стараясь ничего не упустить. Подробная информация повышает шансы получить шенгенскую визу.

Образец спонсорского письма в Испанию.

Кто имеет право выступать в роли спонсора

Европейские страны, не исключая Испанию, предпочитают, чтобы спонсорами выступали близкие родственники. К ним относятся:

• супруги;
• родители;
• дети и внуки;
• братья с сестрами;
• официальные опекуны.

Родство следует подтвердить документально. Иногда требуют нотариально заверенного письма. Когда гарантами выступают лица, состоящие в гражданском браке, высокая вероятность отказа.

Важные условия, которым должен соответствовать спонсор: совершеннолетие и доход, позволяющий финансово обеспечить туриста на время его нахождения в стране. Гарант должен обеспечить спонсируемого минимальной суммой 810 €. Рассчитана на 9 дней, по 90 евро в сутки на 1 человека.

Многие страны шенгена не разрешают спонсорство со стороны чужих лиц. В Испании официального запрета в 2020 г. не существует, но шансов немного.

Общий пакет документов для оформления спонсорского письма в Испанию

Спонсорское письмо для визы в Испанию сопровождается документами, подтверждающими материальную устойчивость гаранта. Для официально трудоустроенных лиц это справка с работы. Она действует 1 месяц, поэтому преждевременно документ не берут. Желательно записать, что сотруднику предоставлен отпуск с сохранением рабочего места.

К справке предъявляются такие требования:

1. Оформляется на бланке с наименованием организации. Указывается должность гаранта, какое время работает, среднемесячная или годовая зарплата.
2. Прописан контактный телефон с кодом. На номер, возможно, позвонят, тогда требуется подтвердить данные из справки.
3. Документ заверен печатью, подписями начальника, главного бухгалтера.

От предпринимателей также требуют подобную справку. Ее подписывает главный бухгалтер. В штате частного ИП может быть 1 человек — владелец. Выступая в роли спонсора, он предъявляет копии, заверенные печатями организаций, где хранятся оригиналы:

• налоговой декларации;
• свидетельства об учете ИП;
• свидетельства ЕГР.

Копия паспорта, прикладывающаяся к спонсорскому письму.

Если дохода с работы не хватает, чтобы быть спонсором, можно представить справку из банка о лицевом счете. В ней указывают сумму и движение средств за последние 3 месяца. Выписка обязательно с реквизитами и печатью банка. Ее можно подавать, даже если доход соответствует испанским требованиям, как дополнительную гарантию положительного решения вопроса с визой. Валютные операции не относятся к материальным гарантиям.

Другие документы:

• ксерокопия паспорта спонсора;
• доказательства родства, если потребуют (копии свидетельств о рождении, браке);
• при разных фамилиях у сторон подтверждают причину: те же документы, которые доказывают родство;
• когда гарантом выступает работодатель — справка о цели поездки по вопросам работы.

Документы переводят на испанский или английский язык, воспользовавшись услугами фирм, специализирующихся на этом. Паспортные данные и банковские справки подаются без перевода. У нотариуса их можно не заверять, если спонсируемое лицо — родственник.

Образец спонсорского письма для шенгенской визы

Формуляр для составления спонсорского заявления визовый центр не предоставляют. Поэтому важно ничего не забыть, чтобы письмо приняли. В нем указывают:

1. ФИО гаранта, полные паспортные данные: серия, номер, когда и кем выдан документ, срок действия, регистрация.
2. Те же сведения о спонсируемом. Данные о детях берутся из свидетельств о рождении.
3. Указывается продолжительность поездки с датами приезда и отбытия.
4. Перечень прилагаемых документов.
5. Дата составления с подписью.

Ориентируясь на пример, составляют свое спонсорское заявление.

Шаблон спонсорского письма в Испанию.

Шаблон в PDF формате можно скачать здесь.

Дополнительные советы и рекомендации

Спонсорское письмо во многом решает вопрос с выдачей визы для лиц с недостаточными доходами. Придерживаясь некоторых рекомендаций, можно повысить шансы добиться положительного решения:

1. Пишут только необходимую информацию, ничего лишнего. Средний объем — 10 строчек рукописного текста.
2. Подают в аккуратном виде.
3. Поддерживают контакт со спонсором. Он по правилам должен не только подписать документ, но и составить его. Перед подачей на оформление визы текст проверяют: не забыты ли важные моменты.
4. Подают письмо с датой составления, от которой прошло не более 1 месяца.

Шансов получить визу без родства со спонсором мало. Но, если на счету есть необходимая сумма при недостаточных доходах от работы, это основание, чтобы одобрили визу без гарантий спонсора. Учитывают, что в справке содержатся сведения о движении средств за предыдущие 3 месяца. Так что о подобном варианте думают заранее.