Какова бы ни была цель посещения Польского государства каждый путешествующий должен собрать пакет документов, чтобы получить визу: национальную или Шенген. Процесс кропотливый и отнимет немало времени, поэтому можно либо самостоятельно озадачиться всей подготовкой, либо подать документы в турагентство, Посольство или Визовый центр. Доверив бумажную волокиту организациям, будьте готовы раскошелиться, ведь услуга платная.
Какие же документы нужны для визы в Польшу?
Содержание
Основной пакет документов
Актуальным в 2020 году перечнем основных документов являются следующие:
- загранпаспорт;
- ксерокопии главных страниц загранника;
- при наличии старых заграничных паспортов понадобятся и их копии;
- копии информативных страниц российского паспорта;
- анкета;
- 2 цветные фотографии размером 3,5×4,5 см;
- справка о доходах;
- медицинский полис, минимальная стоимость страховки для получения визы в Польшу — 30 тысяч евро;
- согласие на обработку персональных данных.
А полученный документ о медицинском страховании должен действовать на территории всех шенгенских государств.
Требования к паспорту
В список документов на визу в Польшу обязательно входит заграничный паспорт. К нему выдвигаются следующие требования:
- срок его действия – не более 10 лет с момента получения;
- после отбытия из Польши активность паспорта не должна прекращаться минимум 3 месяца;
- в документе 2 страницы должны быть пустыми от печатей.
Требования к справке с места трудоустройства
Трудоустроенный работник для оформления визы должен предъявить справку с места работы о доходах. Это должен быть оригинал, составленный на фирменном бланке. В нем должна быть отображена следующая информация:
- уровень официальной заработной платы;
- должность, которую занимает заявитель;
- официальный срок, занимаемый на конкретной должности;
- подтверждение о том, что должность сохраняется за человеком во время его пребывания в Польше.
Справка обязана быть удостоверена подписями и печатями генерального директора и главного бухгалтера.
Требования к анкете
К заполнению анкеты следует подойти ответственно, поскольку в посольстве могут отказать в визе из-за любой информации. Для удобства и экономии времени уезжающий может заполнить анкету онлайн, но после этого обязательно ее распечатать.
Язык заполнения: польский, английский или русский, на выбор.
Если визитер в Польшу едет не по приглашению, а самостоятельно, то в анкетных данных обязательно указывается адрес гостиницы, в которой у него действующая бронь.
В конце анкеты ставится печать заполняющего. А на обратной стороне должен быть штрих-код.
Скачать образец анкеты:
- на русском языке Заявление на получение шенгенской визы (рус.)
- на польском Заявление на получение шенгенской визы (польск.)
Все сведения в анкете заполняются с прописных букв. К готовому бланку прилагается фотография.
Вот несколько основных требований при заполнении анкеты:
- Фамилия оформляющего вводится в точности, как в заграннике.
- В графе «Фамилия при рождении» указывается девичья или предыдущая. Если фамилия не менялась, то она дублируется из первой строки.
- Далее указывается дата рождения с непривычной для русского человека последовательностью: год/месяц/число.
- «Место рождения» в точности переписывается с паспорта.
- Пропечатывается действующее гражданство, а подпункт «гражданство, присвоенное при рождении» заполняется в том случае, если оно было изменено.
- Графа 10 предназначена для заполнения информацией о несовершеннолетнем.
- Далее указывается 14-значный идентификационный номер заграничного паспорта. Его нельзя путать с серией и номером.
Дальнейшие строки заполняются, исходя из запрашиваемой информации. Заполняемая информация должна быть достоверной и представлена без ошибок. В противном случае анкета будет отклонена и в оформлении визы будет отказано.
Образец спонсорского письма
Далеко не каждый въезжающий в пределы польского государства могут обеспечить себе там достойное финансовое положение. Это могут быть:
- студенты;
- несовершеннолетние;
- временно не работающие;
- домохозяйки;
- пенсионеры;
- инвалиды.
Для такой категории граждан потребуется предъявить спонсорское письмо для оформления визы. Это заполненное в произвольной форме от руки или напечатанное заявление, где спонсор сообщает, что все расходы за своего «подопечного» он берет на себя.
Образец спонсорского письма для визы в Польшу выглядит следующим образом:
Я, Фамилия Имя Отчество, дата рождения, паспорт (номер) выдан (кем и когда), адрес прописки, обязуюсь оплачивать все расходы (указать отношение между спонсором и уезжающим, ФИО спонсируемого, его дата рождения, адрес прописки и номер паспорта) во время его пребывания на территории Польши в период (указать дату).
Число и подпись спонсора
Не возбраняется указывать номер телефона спонсора и адрес его проживания или работы.
К спонсорскому письму прикладывается ксерокопия российского паспорта спонсора и его финансовые гарантии. Говоря о последних чаще предполагается справка о его доходах с места работы.
Для туристической поездки
Самой частой целью, с которой путешествующие подают документы на польскую визу через центр визовых услуг, является туристическая поездка. В этом случае к основному пакету документов понадобится приложить следующее:
- 2 шенгена без каких-либо нарушений;
- действующая бронь на номер в отеле (апартаменты, хостел и пр.) с подтверждением 50%-ой оплаты;
- подтверждение оплаты за место проживания с предыдущих поездок (не менее 3 дней).
Если визитер предполагает оформить многократную визу, то помимо документов из представленных пунктов необходимым является подача заполненного заявления на получение многократной визы.
Для деловой поездки
Деловую поездку совершают россияне, которые ведут бизнес с польскими партнерами, имеют коммерческий интерес от поездки или же совершают рабочую командировку. Для такой цели в дополнение к основному пакету документов прилагается особое приглашение с содержанием наименования цели будущего визита и дата его проведения.
В приглашении указывается:
- данные предприятия, которое оформило приглашение;
- реквизиты спонсора, который берет на себя все расходы по трансферу и пребыванию визитера в Польше;
- все данные российского визитера;
- подробная цель его визита;
- срок пребывания делового гостя в Польше.
Еще один нужный документ для делового визита – это официальный запрос со стороны польского предприятия/фирмы на предоставление российскому бизнес-партнеру визы.
Путешествующие, владеющие ИП и преследующие деловую цель поездки в Польшу, к основному перечню документов должны прилагать выписку со своего активного банковского счета, где должны быть указаны все операции за последние 3 месяца.
Сельскохозяйственные предприниматели дополнительно прилагают справку образца 2 НДФЛ, полученную из налоговой инспекции.
Для транзитной поездки
Несколько иные требования в вопросе документов выдвигаются путешествующим транзитом через польскую территорию. Кроме основного перечня, подавать нужно следующее:
- копия и оригинал визы страны, в которую следует транзитный путешественник;
- действующая бронь в стране назначения;
- копия пригласительного письма, если таковое имеется, или же авиабилет, свидетельствующий о перелете через польский аэропорт.
Чтобы оформить визу для транзитной поездки представленных документов достаточно в большинстве случаев. Но иногда посольство Польши может пригласить транзитного визитера на интервью/собеседование или запросить дополнительные документы.
Также транзитная виза не нужна людям, пересекающим воздушное пространство Польши и делающим пересадку в польских аэропортах. Однако и покидать зоны авиаперелета, в этом случае, путешествующим запрещено.
Путешествие вместе с детьми
При поездке в Польшу вместе с ребенком потребуется оформление документов и на него. При этом стоит иметь в виду, что визовый штамп будет вклеен в заграничный паспорт родителя. Это распространено для несовершеннолетних, которые еще не имеют паспорта.
Необходимые документы:
- оригинал и распечатанный дубликат свидетельства о рождении;
- если ребенок путешествует в одиночку, с одним из родителей или с третьими лицами (родственники, знакомые и пр.), то понадобится оформить согласие/доверенность второго родителя/родителей на самостоятельный выезд ребенка или в сопровождении посторонних. Документ заверяется у нотариуса;
- в случае невозможности оформления доверенности/согласия потребуется предъявить справку, разъясняющую обстоятельства;
- в случае получения отдельной детской визы понадобятся ксерокопии родительских шенгенских виз и страниц паспортов.
Отказали в визе
Успешное оформление документов и подача их в Визовый центр или иную организацию – еще не повод расслабиться и паковать чемоданы в Польшу. Как показывает практика, случаются ситуации, когда туристу отказывают в получении визы. Причем оглашать причины по поводу отказа Посольство вовсе не обязано, поэтому предугадать развитие событий невозможно.
В случае одобрения шенгенской визы срок ее оформления займет не более двух недель. В среднем это 10 дней. А вот национальный пропуск отнимет немного больше времени. В редких случаях польское посольство может рассматривать поданные документы немного дольше регламентированного срока, причем без объяснения причин.