Предварительное ознакомление с образцом заполнения согласия на обработку персональных данных для визы поможет избежать ошибок. Это обязательный документ, без которого кандидатура подавшего заявку рассматриваться не будет.
Содержание
Что включают себя личные данные
Претендент на визу дает разрешение на обработку личных данных. Федеральный закон «О персональных данных» гарантирует конфиденциальность сведений и наказание должностных лиц за их разглашение.
Приватная информация о человеке включает такие сведения:
- фамилию, полностью имя и отчество;
- указанный в паспорте адрес регистрации по месту жительства;
- семейное положение;
- полученное образование, профессию, организацию, предоставившую работу;
- источник и размер доходов, включая заработную плату, пенсию, стипендию, депозиты, кредитные карточки;
- принадлежность к национальности, этнической группе;
- вероисповедание;
- здоровье: заболевания, особенности физиологии;
- имеющиеся долги банкам и частным лицам, по алиментам, задолженности.
Перечень личных данных закон указанными выше не ограничивает. Это основные сведения, но могут затребовать дополнительные. Поэтому важно предварительно ознакомиться с образцом бланка той страны, куда планируется поездка.
Для чего необходимо согласие
Оформление визы после подачи необходимых документов начинается с их изучения, в т. ч. личных данных претендента. Сбором и систематизацией сведений не ограничиваются: информация сохраняется. Часть ее будет отражена в визе.
По законам России хранить, накапливать информацию личного характера о гражданах, пользоваться ею без письменного разрешения запрещено. Чтобы получить законный доступ к приватным сведениям, визовые центры требуют согласия от граждан.
Иностранные учреждения требуют оформления отдельного документа.
Письменное согласие с подписью дает разрешение пользоваться личными сведениями о гражданине. Одновременно это гарантия, что информация будет использована по назначению, сохраняться в тайне, доступ к ней и передача третьим лицам исключаются.
Согласие требуется в случаях, когда обращаются в турфирму или визовый центр. Оформление загранпоездки через консульство страны не предусматривает предварительного заполнения разрешения. Информацию из анкеты обрабатывают без него. Согласие затребуют, если понадобятся специальные и биометрические данные.
Если при обращении за визой гражданин не дает разрешения на использование личной информации, его документы не рассматриваются.
Правила оформления согласия на обработку персональных данных
К подписанию разрешения лучше подготовиться заранее. С бланком можно ознакомиться на официальном сайте визового центра или на месте.
Учитывают, что для каждого российского города форма документа даже одной страны может отличаться, особенно это касается туристических фирм.
Реквизиты компании, которая получает доступ к приватной информации, указывают полностью.
Заявитель, подписывая согласие, должен понимать важные моменты.
В документе:
- Указываются личные данные, которые разрешается использовать.
- Ограничивается время, на протяжении которого действует документ, или заявитель соглашается на бессрочность.
- Уточняется, что по письменному заявлению можно отозвать разрешение, определяется порядок удаления личных сведений из базы данных.
- Подтверждается добровольное принятие решения.
При заполнении бланка придерживаются правил, чтобы ошибки не послужили законным поводом для отказа выдать визу:
- Если информация вносится от руки, лучше писать печатными буквами, чтобы сведения читались правильно. Можно воспользоваться компьютером, но добиваться точного совпадения строк.
- Помарки, использование корректора, ластика, перечеркивания с исправлениями не допускаются: документ не примут. Если сделана ошибка, берут новый формуляр. Сокращения использовать не разрешается. Сведения из личных документов переносят в согласие точно в таком виде, как написано в паспорте, свидетельстве о рождении.
- Если заявитель заполняет бланк заявления лично для себя, ему нужна только первая часть. Вторая касается представителя, она пропускается. Никакие прочерки и т.п. не ставят.
- Указывают адрес постоянного проживания. По нему почтой вышлют извещение о готовности визы.
- Даты везде указывают в формате ДД.ММ.ГГГГ. Полностью, точно как в паспорте, вписывают ФИО.
- Документ заверяют личной подписью. Она не может отличаться от той, которая стоит в паспорте, хотя с течением времени такое случается. В подобном случае следует потренироваться, добиваясь схожести.
В печатном тексте разрешения ничего не заполняется, но прочитать его нужно, чтобы знать, что подписывается. Перед подачей документов внимательно перечитывают согласие, возможно, где-то спряталась ошибка. Сотрудник, принимая бумаги, просматривает их бегло. Если последующий анализ обнаружит ошибки, неточности, придется все переделывать.
Тонкости для несовершеннолетних
Основные моменты заполнения бланка разрешения для несовершеннолетних детей не отличаются от документа для взрослых.
Существуют только некоторые нюансы:
- Заполняются оба раздела формуляра. При этом важно не перепутать, куда какая информация вносится. Первый раздел касается заявителя — ребенка. Если ему не исполнилось 14 лет, нет паспорта, данные берутся из свидетельства о рождении.
- Вторая часть касается представителей (родителей или опекуна) — вносится информация о них. Если бланк заполняет один родитель, от второго требуется письменное согласие на проведение таких действий. Личные данные о нем также вносятся в раздел. Полномочия родителя подтверждаются свидетельством о браке, опекуна — соответствующим документом.
- Документ подписывает представитель, как лицо, которое заполняло бланк.
- В еще одной графе указывают основания, которые позволяют представителю заполнять и подписывать документ: свидетельство о рождении, опека, заверенная нотариусом доверенность.
Образец заявления
Бланк согласия на обработку личных данных имеет формат А4, его можно скачать для ознакомления или распечатать, чтобы заполнить дома. Здесь же можно увидеть пример заполнения. Некоторые различия в содержании обусловлены местом, куда подается документ, принимающей стороной.
Заявление обязательно содержит сведения об инстанции, куда оно направляется. В шапке указывается город и дата заполнения.
Для личной информации существует 2 раздела. В первый вносятся сведения о подателе, которым также считается несовершеннолетний ребенок, хотя он лично не заполняет заявления. Во второй — о доверенном лице, родителях или опекуне.
Сам текст согласия не требует изменений, он принимается в таком виде, как есть. Заявитель сам решает, соглашаться или нет, он может ограничить срок использования сведений о его личности. Принимающая сторона, в свою очередь, обязуется пользоваться информацией исключительно для оформления визы, хранить сведения в тайне.
Особенности несогласия
Российское законодательство запрещает использовать сведения личного характера без разрешения граждан. Поэтому для оформления визы требуется предоставить такую информацию и дать согласие на ознакомление с ней сотрудников. Разрешение — дело добровольное, никто не может заставить дать о себе личные сведения. Закон предоставляет право отказаться от подачи информации приватного характера.
Без согласия визовые центры и туристические фирмы откажутся принимать документы для выезда за границу. Если это не первая поездка, виза уже оформлялась, разрешение может сохраниться. Так бывает в случаях, когда согласие бессрочное или оформлено на продолжительное время, срок действия еще не закончился. Но это не гарантия, что не придется давать согласие повторно.
Можно ли аннулировать согласие на визу
Разрешение пользоваться личными данными при оформлении визы в большинстве случаев бессрочное. Закон предоставляет гражданам право в любой момент обратиться в организацию, где сохраняются сведения, с требованием аннулировать согласие.
Заполняется бланк на отзыв разрешения или пишется заявление в свободной форме. В нем содержатся обязательные сведения о заявителе, операторе, ссылки на ФЗ-152.
Причину отзыва указывать необязательно. Специалисты должны принять заявление. Писать его лучше в 2 экземплярах, оставив 1 у себя с пометкой о регистрации документа.
Туроператорам или визовым центрам отводится 30 дней, чтобы удовлетворить заявку. Они обязаны прекратить пользоваться приватной информацией, по возможности уничтожить ее.
Загрузка...
