Для получения итальянской визы необходимо предоставить подтверждение вашей платежеспособности во время путешествия, чтобы доказать, что вы сможете оплачивать свои расходы в отпуске и не будете прибегать к способам нелегального заработка. Справка с работы для визы в Италию — наиболее распространенный вид финансовой гарантии, кроме того, справка является подтверждением намерения туриста вернуться в родную страну после отпуска.
Этот документ может получить любой работающий гражданин, который трудоустроен в организации официально.
Содержание
Правила оформления справки с места работы для итальянской визы
В большинстве случаев справку можно запросить в отделе кадров организации, нужно только сообщить коллегам сроки поездки и страну назначения. Тем не менее, основные правила оформления справки помогут убедиться в корректности ее составления.
- Справка с места работы печатается на фирменном бланке компании с указанием реквизитов и контактов организации. Имейте в виду, что юридический и фактический адреса компании не всегда совпадают, указывается юридический адрес, фактический адрес можно написать дополнительно.
- Обязательно указываются сведения о сотруднике (ФИО, дата рождения, паспортные данные).
- В документе должны содержаться сведения том, что заявитель работает в этой организации, а также информация о дате поступления сотрудника на работу;
- В справке необходимо указать название должности и уровень заработной платы сотрудника. Чаще всего указывается среднемесячный заработок в рублях.
- Текст документа должен содержать подтверждение того, что заявителю согласован отпуск на время поездки с сохранением рабочего места, а также информацию о том, с какого числа сотрудник приступит к работе по возвращении. Информация о дате начала работы после отпуска будет являться основанием вашего намерения вернуться в свою страну и не остаться в Италии в качестве мигранта.
- Справка заверяется круглой печатью организации, подписью генерального директора и главного бухгалтера.
Образец справки
Бумага для итальянского консульства мало чем отличается от аналогичных документов для визы в другие страны шенгенской зоны. Можно оформить справку для итальянской визы по следующему примеру.
ООО «Профиль»
123456 г. Москва ул. Тверская-Ямская д.25
Тел./Факс: +7 (495) 1234567
Исх. №123 от 15.07.2019
Справка
Дана Иванову Ивану Ивановичу, 01.01.1985 г.р., паспорт 1234 567890 выдан Паспортным столом №1 города Москвы 01.02.2005 в подтверждение того, что он работает в ООО «Профиль» с 01.03.2015 в должности Специалиста Отдела по работе с клиентами с среднемесячной заработной платой 50000 (пятьдесят тысяч) руб.
В период с 01.08.2019 по 15.08.2019 Иванову И.И. будет предоставлен оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места. Сотрудник приступит к работе с 16.08.2019.
Генеральный директор Петров А.И.
Главный бухгалтер Сидоров А.А.
Печать
Стоит также учитывать некоторые рекомендации относительно справки:
- запрашивайте ее в отделе кадров как минимум за неделю до предполагаемой даты подачи документов в визовый центр, т.к. на оформление может понадобиться время;
- предоставьте коллегам, составляющим справку, образец;
- можно составить ее на русском, английском или итальянском языке;
- в случае, если вы выступаете спонсором кого-то из близких в поездке, можно запросить в отделе кадров сразу 2 и более копии и приложить второй экземпляр вместе с документами, подтверждающими родство для подачи на визу;
- информация о месте работы (название организации и должности, адреса и телефоны, заработная плата, даты начала и окончания работы) должна соответствовать тому, что указано в анкете на визу;
- справка должна содержать достоверную информацию, сотрудники консульства могут сделать запрос в организацию, чтобы проверить данные;
- документ должен быть выдан не менее, чем за месяц до начала поездки.
Особенности оформления справки для частных предпринимателей
В случае, если вы сами являетесь владельцем бизнеса, порядок действий будет иным. Необходимо предоставить в консульство копии свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Справку в таком случае оформлять будет не нужно, т.к. вы, являясь работодателем, не можете выписать ее сами себе.
Таким образом, предоставить финансовые гарантии, подтверждение занятости и намерения вернуться домой можно с помощью одного документа, самое главное — оформить его правильно.
Платежеспособным туристам с корректно заполненными бумагами итальянцы в большинстве случаев без проблем выдают визы.